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Adjoint(e) administratif(ve) – Clinique Avril

Vous avez de l’intérêt pour relever un nouveau défi en soutien administratif ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant où vous serez amené à faire des tâches diversifiées ? Vous êtes une personne autonome, polyvalente et organisée ? Nous avons un poste pour vous !

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), votre rôle sera de coordonner les activités de la Clinique Avril, vous aurez, entre autres, à :

  • Assurer un accueil chaleureux et de qualité envers la clientèle, les professionnels et les employés
  • Répondre au téléphone, prendre les rendez-vous, effectuer les retours d’appels et les suivis de confirmation
  • Superviser l'équipe de professionnels (s’assurer que les clients sont bien servis, s’assurer que chacun respecte le code de vie)
  • Gérer les plaintes ou les adresser à la direction
  • Coordonner les activités de la Clinique Avril
  • Effectuer la prise de rendez-vous au calendrier Outlook pour les démos., activités et conférences en magasin ou à la clinique en s’assurant de recueillir toutes les informations pertinentes pour la rédaction d’affiches, s’il y a lieu
  • Réaliser des activités de secrétariat pour le siège social (ex. : rédaction, mise en page, révision linguistique de divers documents, etc.)
  • Intégrer et utiliser les outils de rapport disponibles (utilisation du logiciel de prise de rendez-vous, utilisation de la salle de conférence, quantité de rendez-vous par thérapeutes, etc.) – à soumettre mensuellement à votre superviseur
  • Envoyer mensuellement les infos à la comptabilité pour la facturation des services
  • Apporter un support à l’équipe du siège social

Conditions de travail:

  • Poste à temps complet: 40 heures/semaine
  • Horaire: Lundi au vendredi
  • Quart de travail: Jour
  • Salaire: À discuter

Avantages:

  • Horaire flexible
  • Salaire compétitif
  • Augmentation annuelle
  • Rabais employé
  • Avantages sociaux
  • Possibilités d'avancement

Profil recherché:

  • Discrétion et professionnalisme
  • Autonomie, polyvalence et débrouillardise
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Sens de l’organisation et des responsabilités

Exigences requises:

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Aisance avec un environnement informatisé
  • Grandes habiletés en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Détenir deux (2) ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative/réceptionniste
  • Connaissances des médecines douces et produits naturels seront considérées comme un atout

Reconnue comme chef de file dans l’alimentation saine et les produits naturels – non seulement en ce qui a trait à son offre de qualité supérieure mais aussi pour son personnel incroyable –, Avril Supermarché Santé est une entreprise québécoise florissante où toutes les expertises sont les bienvenues.

Venez faire partie de notre équipe !